I Tipi Documento sono categorie che classificano i documenti tecnici gestiti nel sistema. Ogni ItemDocument deve avere un tipo, che aiuta a filtrare, cercare e organizzare la documentazione tecnica.
Esempi tipici di tipi documento in ambito ingegneristico:
Codice
Descrizione
SPEC
Specifica Tecnica
DWG
Disegno Tecnico
TEST
Rapporto di Test / Collaudo
MAN
Manuale Utente / Operatore
PROC
Procedura
CERT
Certificato
BOM_DOC
Documento di Distinta Base
RISK
Analisi del Rischio
Chi deve modificarlo
Ruolo
Azione consentita
DB Settings
Creazione e gestione dei tipi documento
Chi deve leggerlo
Ruolo
Motivo
Progettazione
Per selezionare il tipo corretto durante la creazione di un documento
Qualità
Per categorizzare e ricercare i documenti per tipo
Tutti
Per filtrare la lista documenti per categoria
Come popolarlo — Esempi
Esempio 1: Aggiungere il tipo “Specifica Tecnica”
Vai su Management → Document Types → Aggiungi Tipo Documento
Compila:
Codice:SPEC
Descrizione:Specifica Tecnica
Salva
Esempio 2: Set di tipi documento consigliato
SPEC — Specifica Tecnica
DWG — Disegno Tecnico
TEST — Rapporto di Test
MAN — Manuale
PROC — Procedura Operativa
CERT — Certificato di Conformità
RISK — Analisi del Rischio
NOTE — Nota Tecnica
Note importanti
I tipi documento vanno configurati prima di creare qualsiasi documento tecnico
Il tipo documento fa parte della chiave identificativa del documento: lo stesso numero base con tipi diversi genera documenti distinti
Non eliminare un tipo documento già in uso — i documenti collegati perderebbero la classificazione