Documentazione del Sistema PLM/PDM
Questo sistema è una piattaforma PLM/PDM (Product Lifecycle Management / Product Data Management) sviluppata per gestire l’intero ciclo di vita dei prodotti: dalla progettazione iniziale di un componente fino alla sua produzione, al suo acquisto e alla sua gestione a magazzino.
Il sistema centralizza:
- Il catalogo degli articoli e la loro struttura (distinte basi)
- La documentazione tecnica versionata collegata agli articoli
- Le informazioni di acquisto per ogni componente (fornitori, prezzi, politiche make/buy)
- La gestione degli ordini di lavoro e delle richieste di produzione e acquisto
- Il magazzino e le giacenze dei materiali
Concetti fondamentali
Item
Un Item è qualsiasi entità gestita dal sistema: un componente fisico, un assieme, un software, un documento tecnico o un servizio. Ogni Item ha un codice a 7 cifre assegnato automaticamente.
Versione
Ogni Item può avere più Versioni (A, B, C…), che rappresentano varianti dello stesso articolo. La Versione A viene creata automaticamente insieme all’Item.
Revisione
Ogni Versione ha una serie di Revisioni (01, 02, 03…), ognuna con il proprio stato nel ciclo di vita:
PROPOSAL → VALIDATED → BASELINED → DRAFT → WORKING → RELEASED → OBSOLETE
Solo le revisioni in stato RELEASED sono valide per la produzione e gli acquisti. Per ogni versione può esistere una sola revisione RELEASED alla volta.
BOM
La BOM (Distinta Base) di una revisione descrive di quali componenti è composta — altri Item, parti standard e documenti tecnici. La BOM è modificabile solo nelle fasi iniziali del ciclo di vita (PROPOSAL e DRAFT) e si blocca automaticamente appena la revisione avanza.
Come si incastrano
Item (0001234 — Scheda Elettronica)
└── Versione A
├── Revisione 01 [RELEASED] ← in produzione
│ └── BOM: Alimentatore, Microcontrollore, 8× Vite M3, Specifica Tecnica
└── Revisione 02 [WORKING] ← in approvazione
└── BOM: aggiornata con nuovo alimentatore
└── Versione B [in sviluppo]
└── Revisione 01 [PROPOSAL]
Ruoli e permessi
L’accesso al sistema è completamente basato su gruppi. Ogni funzione è accessibile solo ai gruppi autorizzati.
| Gruppo | Responsabilità principale |
|---|---|
| DB Settings | Configurazione dei dati di base: valute, UOM, codici merceologici, tipi documento, aziende |
| Progettazione - Responsible | Creazione e modifica di articoli, versioni, revisioni, BOM, documenti |
| Progettazione - Approver | Rilascio ufficiale delle revisioni (transizione verso RELEASED) |
| Progettazione - Accountant | Lettura e analisi dei costi di rollup |
| Acquisti | Gestione dei dati di acquisto, fornitori e prezzi |
| Produzione e Magazzino | Gestione delle giacenze e avanzamento della produzione |
| Product Manager | Approvazione Work Order (primo livello) |
| CEO | Approvazione Work Order (secondo livello, definitivo) |
| Commercial Proposal | Creazione di RFQ e Demand |
Ordine di configurazione consigliato
Prima di iniziare a creare articoli, il sistema richiede che alcuni dati di base siano presenti. Seguire questo ordine evita errori e dati incompleti.
Fase 1 — Dati di base (gruppo DB Settings)
- Unità di Misura — obbligatorie per ogni Item e riga BOM
- Valute e Tassi di Cambio — necessari per la conversione dei prezzi in EUR
- Codici Merceologici — obbligatori per classificare gli articoli
- Tipi Documento — necessari prima di creare qualsiasi documento tecnico
- Fornitori — necessari per gli Item Purchasings
Fase 2 — Utenti e parti standard
- User Profiles — creazione degli utenti e assegnazione dei gruppi
- Standard Parts — viteria, resistenze e altri componenti riutilizzabili
Fase 3 — Progettazione (gruppo Progettazione)
- Items — creazione degli articoli
- Versioni — gestione delle varianti parallele
- Revisioni — avanzamento nel ciclo di vita e rilascio
- BOMs — struttura e composizione degli articoli
- Documenti — specifiche tecniche, disegni, rapporti collegati agli articoli
Fase 4 — Dati operativi
- Item Purchasings — fornitori, prezzi e politiche make/buy per ogni revisione
- Item Production Stock — giacenze e stato del magazzino
Fase 5 — Pianificazione e produzione
- Demands — RFQ per proposte commerciali e Work Order per avviare la produzione
Indice dei documenti
| File | Sezione | Gruppo principale |
|---|---|---|
| 01-items.md | Items — anagrafica articoli | Progettazione |
| 02-documents.md | Documents — documenti tecnici versionati | Progettazione |
| 03-versions.md | Versions — varianti parallele di un articolo | Progettazione |
| 04-revisions.md | Revisions — ciclo di vita e stati | Progettazione |
| 05-boms.md | BOMs — distinte basi | Progettazione |
| 06-demands.md | Demands — RFQ e Work Order | Commercial Proposal / PM / CEO |
| 07-item_purchasings.md | Item Purchasings — dati di acquisto | Acquisti |
| 08-companies.md | Companies — anagrafica fornitori | DB Settings / Acquisti |
| 09-item_production_stock.md | Item Production Stock — magazzino | Produzione e Magazzino |
| 10-user_profiles.md | User Profiles — utenti e permessi | Superuser |
| 11-units_of_measure.md | Units of Measure — unità di misura | DB Settings |
| 12-document_types.md | Document Types — tipi documento | DB Settings |
| 13-currencies.md | Currencies — valute e tassi di cambio ECB | DB Settings |
| 14-commodity_codes.md | Commodity Codes — codici merceologici | DB Settings |
| 15-standard_parts.md | Standard Parts — componenti standard | DB Settings / Produzione |
Struttura dei file
/
├── index.md
└── sections/
├── 01-items.md
├── 02-documents.md
├── 03-versions.md
├── 04-revisions.md
├── 05-boms.md
├── 06-demands.md
├── 07-item_purchasings.md
├── 08-companies.md
├── 09-item_production_stock.md
├── 10-user_profiles.md
├── 11-units_of_measure.md
├── 12-document_types.md
├── 13-currencies.md
├── 14-commodity_codes.md
└── 15-standard_parts.md
Ogni documento segue una struttura uniforme: a cosa serve la sezione, chi ha i permessi di modifica, chi deve leggerla, esempi pratici di utilizzo e note importanti.