Companies (Aziende / Fornitori)
A cosa serve questa sezione
La sezione Companies contiene l’anagrafica di tutte le aziende esterne con cui si lavora: fornitori di componenti, produttori, terzisti, spedizionieri.
Ogni azienda registrata può essere selezionata come fornitore o produttore negli Item Purchasings, centralizzando le informazioni e garantendo coerenza dei dati.
Per ogni azienda si possono registrare:
- Dati identificativi: ragione sociale, codice fiscale, partita IVA
- Indirizzo completo (via, città, CAP, provincia, paese)
- Contatti: telefono, fax, email, PEC
- Dati bancari: IBAN, banca
- Referente interno
Chi deve modificarlo
| Ruolo | Azione consentita |
|---|---|
| DB Settings | Creazione e gestione dell’anagrafica aziendale |
| Acquisti | Aggiornamento dei dati di contatto e bancari |
Chi deve leggerlo
| Ruolo | Motivo |
|---|---|
| Acquisti | Per emettere ordini e contattare i fornitori |
| Amministrazione | Per dati di fatturazione e pagamento |
| Progettazione | Per identificare i produttori dei componenti |
Come popolarlo — Esempi
Esempio 1: Aggiungere un fornitore di componenti elettronici
- Vai su Purchase → Companies → Aggiungi Azienda
- Compila:
- Ragione sociale:
Mouser Electronics S.r.l. - Paese:
IT - Città:
Milano - CAP:
20121 - Indirizzo:
Via Esempio 10 - Partita IVA:
IT12345678901 - Email:
orders@mouser.it - Telefono:
+39 02 1234567
- Ragione sociale:
- Salva
Esempio 2: Aggiungere un produttore estero
- Ragione sociale:
Texas Instruments Inc. - Paese:
US - Città:
Dallas - Salva — questa azienda potrà essere selezionata come produttore negli Item Purchasings
Esempio 3: Completare i dati bancari per un fornitore
- Apri l’azienda esistente
- Compila:
- IBAN:
IT60X0542811101000000123456 - Banca:
Banca Esempio SpA
- IBAN:
- Salva
Note importanti
- Le aziende sono condivise tra Item Purchasings: modificare un’azienda si riflette automaticamente su tutti i record che la referenziano
- Non duplicare le aziende: prima di aggiungerne una nuova, verificare che non esista già con nome simile
- La distinzione tra fornitore (chi vende) e produttore (chi fabbrica) è importante: uno stesso componente può avere produttore diverso dal fornitore (es. compri da Mouser un chip prodotto da ST Microelectronics)