Documents (Documenti Tecnici)
A cosa serve questa sezione
Gli Item Documents sono documenti tecnici versionati collegati agli articoli: specifiche, disegni, rapporti di test, procedure, manuali. Seguono lo stesso ciclo di vita Versione → Revisione degli Item, ma sono ottimizzati per la gestione di file allegati (DOCX e PDF).
Ogni documento ha:
- Un numero documento a 7 cifre auto-generato
- Un titolo descrittivo
- Un tipo documento (es. SPEC, DRAWING, TEST_REPORT)
- Un campo note opzionale
I documenti vengono collegati agli Item tramite righe BOM di tipo DOCUMENT, in modo che ogni revisione di un articolo sappia esattamente quali documenti la descrivono.
Chi deve modificarlo
| Ruolo | Azione consentita |
|---|---|
| Progettazione - Responsible | Creazione documenti, caricamento file DOCX, avanzamento stato |
| Progettazione - Approver | Approvazione e rilascio (transizione → RELEASED) |
Chi deve leggerlo
| Ruolo | Motivo |
|---|---|
| Tutti i reparti | Consultazione delle specifiche tecniche e dei disegni |
| Acquisti | Verifica requisiti tecnici per ordini |
| Produzione | Consultazione disegni e procedure di montaggio |
| CEO / Product Manager | Revisione documenti di progetto |
Come popolarlo — Esempi
Esempio 1: Creare una specifica tecnica
- Vai su Design Tools → Item Documents → Aggiungi
- Compila:
- Titolo:
Specifica Tecnica Scheda Principale - Tipo documento:
SPEC - Note:
Documento di riferimento per il progetto XYZ
- Titolo:
- Salva — il sistema assegna il numero documento (es.
0000101) e crea la Versione A
Esempio 2: Aggiungere una revisione con file allegato
- Apri il documento appena creato
- Espandi la Versione A → aggiungi una Revisione 01
- Nella revisione, carica il file
.docx - Il sistema converte automaticamente il DOCX in PDF tramite LibreOffice
- Avanza lo stato:
PROPOSAL → VALIDATED → BASELINED → DRAFT → WORKING - L’Approver completa con
WORKING → RELEASED
Esempio 3: Collegare un documento a un Item
- Apri il BOM della revisione dell’Item desiderato
- Nella sezione Righe Documento, aggiungi una riga
- Seleziona la revisione del documento da collegare (deve essere RELEASED)
- Salva
Note importanti
- Il file allegato deve essere in formato DOCX — la conversione PDF è automatica
- Un documento RELEASED non può essere modificato: va creata una nuova revisione (02, 03…)
- Solo le revisioni in stato RELEASED possono essere collegate a BOM di articoli che si vogliono rilasciare
- La conversione PDF richiede che LibreOffice sia installato nel container Docker